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SynterFLOW

Personal & Lohn

Personalstamm

Daten werden direkt über die AareCare-API geladen und gespeichert.

Mitarbeitende

Person auswählen

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Quellensteuer

Tarifcode und Prozentsatz werden aus deinen Angaben und der offiziellen ESTV-Jahrestabelle ermittelt.

Bitte zuerst einen Tarifcode auswählen.

Der Prozentsatz wird im Lohnlauf automatisch anhand von Kanton, Tarifcode, Lohn und der offiziellen ESTV-Jahrestabelle bestimmt.

Stundenlohn aufteilen

Der Stundenlohn oben ist der Gesamtansatz inklusive dieser Anteile. Ferien und Feiertage beziehen sich auf den Grundlohn, der 13. Monatslohn auf Grundlohn inklusive Ferien und Feiertage. Bei Guthabenführung wird der entsprechende Anteil erst beim Bezug ausbezahlt.

Bestehende Lohnmodelle werden mit Stichtag und Freigabe geändert. „Immer aktuell auszahlen“ zahlt den Ferienanteil des jeweiligen Lohnlaufs direkt mit aus.

Kinder & Familienzulagen

Nur genehmigte, durch den Arbeitgeber ausbezahlte Ansprüche fliessen in den Lohnlauf ein.

Fixspesen

Wiederkehrende Pauschalen werden automatisch im Lohnlauf berücksichtigt.

Vertragsverlauf

Änderungen werden nach Freigabe als neue Vertragsversion gespeichert. Lohnänderungen benötigen einen GL-Beschluss und werden unter Personaländerungen erfasst.

Leistungen & Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeit

Zeiten pro Monat erfassen und prüfen.

Absenzen

Ferien, Krankheit, Unfall und weitere Abwesenheiten.

Ferienkonto

Anspruch, Bezug, Reservationen und Korrekturen nachvollziehbar an einem Ort.

Ferienanträge

Genehmigte Anträge werden automatisch vom Konto abgezogen.

Abwesenheiten & Planung

Wer ist wo? · Teamtafel öffnen

Ferienanträge freigeben und sämtliche geplanten Abwesenheiten gemeinsam koordinieren. Überschneidungen bei Ferien innerhalb desselben Bereichs werden verhindert.

Gesamte Abwesenheitsplanung

Ferien, Dienst, Elternurlaub, Weiterbildung, besondere Freitage und Zeitkompensation gemeinsam planen.

Weitere Abzüge

Freigegebene Abzüge vermindern ausschliesslich die Lohnauszahlung. Bruttolohn und Sozialversicherungsbasis bleiben unverändert.

Kilometer & Spesen

Freigegebene Einträge werden beim Lohnlauf übernommen.

Kilometer

Spesen

Monatsstunden pflegende Angehörige

Monatsstunden aller aktiven pflegenden Angehörigen zentral erfassen.

Gesamtstunden als Dezimalzahl eingeben, z.B. 42.50. Vorhandene Einzelzeiten werden automatisch angerechnet.

Gruppenlohnlauf öffnen: gemeinsam berechnen und Auswahl freigeben

Lohnabrechnung erstellen

Geführter Ablauf mit Ampelprüfung. Führe die Schritte von oben nach unten aus.

Person auswählen
Erledigt Jetzt möglich / prüfen Voraussetzung fehlt

Beratung durch Personal

Variable, sozialversicherungs- und steuerpflichtige Lohnposition. FIBU: 5730 Beratungsaufwand an 2049 Verbindlichkeiten Personal.

Lohnabrechnung

Berechnung aus Vertrag, freigegebenen Stunden, Kilometer, Spesen und Versicherungssätzen.

Das Zahlungsdatum wird automatisch anhand der Zahlungsgruppe berechnet und kann unter «Bankzahlungen» je Gruppe angepasst werden.

Bankzahlungen

Definitive Löhne als ISO-20022-Zahlungsdatei für das E-Banking bereitstellen.

Veröffentlichung der Lohnabrechnungen

Zentrales Lohnabrechnungsarchiv

Definitive Lohnabrechnungen aller Mitarbeitenden, dauerhaft auf dem NAS abgelegt.

Jahreslohnkonto

Nur definitive/bezahlte Monate werden kumuliert.

Schweizer Lohnausweis

Offizielles Formular 11 mit AareCare-Lohndaten.

Jahresdeklarationen Versicherungen

AHV/ALV, UVG, KTG und BVG aus definitiven Lohnläufen.

Swissdec ELM 6.0 Readiness

Stammdaten- und Jahresdatenprüfung vor einer späteren zertifizierten Schnittstelle.

Monatsabschluss & Freigaben

Vier-Augen-Prinzip und Abschlusskontrolle.

Persönliches Lohnarchiv

Lohnabrechnungen werden nach Payroll-Freigabe am Auszahlungstag im persönlichen Zugang bereitgestellt. Der E-Mail-Versand ist eingestellt.

Mitarbeiterarchiv

Lohnunterlagen werden automatisch abgelegt. Weitere Dokumente und Bilder durchlaufen die separate Freigabe.

Bitte Person auswählen.